Co z tymi kasami fiskalnymi?

W kamieniarstwie nie ma obowiązku stosowania kasy fiskalnej (jakiejkolwiek), jeżeli sprzedaż odbywa się tylko dla firm (na fakturę), a sprzedaż dla osób fizycznych (nie prowadzących działalności gospodarczej) nie przekroczyła 20 000 zł ². Tak w dużym skrócie i ogromnym uproszczeniu można podsumować szum, jaki powstał na forach kamieniarskich wokól zaganienia kas fiskalnych on-line.

A wszystko za sprawą rozporządzenia, które z dniem 1 lipca 2021 r. nakłada na kolejne branże, w tym budowlaną, obowiązek wymiany kas starego typu z kopią papierową lub kopią elektroniczną na kasy on-line. Proszę zwrócić uwagę na to, że chodzi o wymianę kasy, a nie o jej wprowadzenie. Czyli: jeśli firma do tej pory nie potrzebowała kasy fiskalnej – co regulują inne przepisy – to nadal nie będzie jej potrzebować. Druga sprawa to zakres działaności: rozporządzenie mówi o branży budowlanej, nie o branży kamieniarskiej.

Odnosząc się do branży kamieniarskiej w pierwszej kolejności warto zwrócić uwagę, że specjaliści z dziedziny prawa podatkowego wyjaśniają, że usługi polegające na montażu nagrobków nie stanowią robót budowlanych, bowiem nie dotyczą obiektu budowlanego, rozumianego jako budynek, budowla bądź obiekt małej architektury (por. wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 19 marca 2001 r., II SA/Ka 1110/99). Tym samym, podatnik nie ma obowiązku ich ewidencjonowania za pośrednictwem kasy fiskalnej online od 1 lipca 2021 r.¹

W branży kamieniarskiej nie rzadko jednak można się spotkać ze sprzedażą usług budowlanych. Będą to np. montaż parapetów, montaż schodów, usługi brukarskie, itp. Sama sprzedaż parapetów czy schodów kamiennych albo kostki brukowej nie stanowi usługi budowlanej, jednak firmy kamieniarskie dość często wystawiają faktury za wykonanie usługi polegającej na montażu parapetów czy schodów, ponieważ przy spełnieniu pewnych warunków takie usług objęte są stawką VAT 8%. Należy zatem mieć na uwadze, że te z firm kamieniarskich, które dokonują dostawy usług budowlanych także są objęte obowiązkiem wymiany kas fiskalnych starego typu na kasy on-line. Nadal mówimy o wymianie, a nie obowiązku wprowadzenia.

Czym jest kasa fiskalna on-line? Kasa fiskalna on-line jest urządzeniem o takiej samej funkcjonalności, co dotychczas używane kasy, ale posiadającą pamięć elektroniczną i posiadającą funkcję wysyłki informacji do Ministrestwa Finansów. Wcześniejsze kasy nie wysyłały takich informacji, więc nawet jeśli wykonywały kopię elektorniczną transakcji, to ich pamięć z czasem się zapełniała.

Jest jeszcze kilka wyjątków, kiedy nie ma obowiązku stosowania kasy fiskalnej, ale te wyjątki nie są oczywiste, więc powinny być rozpatrywane dość indywidualnie i lepiej uzgodnić je z biurem księgowym, znającym specyfikę danę firmy.

Jeśli jednak dochodzi do obowiązku wymiany kasy fiskalnej należy zwrócić uwagę na dwie kwestie. Po pierwsze, w odniesieniu do starej kasy, zakończenie jej pracy w trybie fiskalnym wiąże się z pewnymi obowiązkami, tj. należy sporządzić ostatni raport dobowy, wykonać odczyt zawartości pamięci, sporządzić protokół (konieczny będzie kontakt z serwisantem) i dostarczyć komplet dokumentów do właściwego Urzędu Skarbowego.

Po drugie warto pamiętać o przysługującej uldze w związku z wymianą starej kasy fiskalnej na kasę fiskalną typu on-line, która wynosi maksymalnie 700 zł. W tym celu do Urzędu Skarbowego należy złożyć wniosek wraz z kompletem dokumentów.

Na zakończenie warto również dodać, że, o ile kasa fiskalna on-line będzie posiadać taką funkcjonalność, za zgodą nabywcy (np. poprzez akceptację regulaminu sklepu), możliwe będzie wystawianie paragonów fiskalnych w postaci elektronicznej, np. za pośrednictwem poczty e-mail, wiadomości SMS czy przy użyciu komunikatorów internetowych. Niezależnie jednak od powyższego kasa fiskalna typu on-line będzie, z określoną częstotliwością, przekazywać do Centralnego Repozytorium Kas informacje o dokonywanych transakcjach.

Krzysztof Fornal – Główny Księgowy w Kancelarii Księgowych Sp. z o.o.
z siedzibą w Strzegomiu.
tel./fax: (74) 649 22 22
e-mail: biuro@kancelariaksiegowych.pl
www.kancelariaksiegowych.pl